助成金でよくある失敗

厚生労働省管轄の雇用関係助成金(スタッフの雇用維持、育成等の助成金)は、種類も沢山あり助成金ごとに支給要件が異なる為、申請したものの支給されずに終わってしまったとの声を耳にする事もよくあります。どのような理由で不支給(失敗)になるかご存知でしょうか。不支給になる要因を事前に知っておくと防げることもあります。

一度、確認していきましょう。

 

よくある失敗

 

『申請期限を間違えていた』

助成金は種類によって申請期日が異なります。Aという助成金では訓練終了後2ヶ月以内だがB助成金は○○から2ヶ月以内など、申請期日が助成金によって異なる為、事前に厚生労働省のホームページで申請期限を確認しておきましょう。

例えば、正社員化コースは増額改定後6ヶ月分の賃金を支給した日の翌日から起算して2ヶ月以内が申請期日となっています。注意点として、例えば給与支払日が10日だとします。この10日が金融機関の休日などの理由によって、前々日に給与を支給した場合、前々日に当たる8日の翌日から起算して2ヶ月以内となります。その為、給与支給日を給与規程で10日と定めていても、実際の支給日8日の翌日から2か月後の8日が申請期限になりますので注意が必要です。

 

 

『訓練生日報の考察・感想が乏しい』

OJT(On-the-Job Training(職場で実務をさせ行う職業訓練))日報で訓練生の考察・感想を記入しますが、感想等が『○○をよくできた。』のように感想・考察として乏しい事があります。『何をどのように行い、何を習得でき、何を改善する必要があるか』を事細かに記載頂いた方がいいです。

訓練日報は毎日訓練終了後に記入し、最終的に訓練指導者が訓練日報をチェックする習慣をつけましょう。

 

 

『必要書類が不足している』

いざ申請を進めると訓練日報の○○枚目が不足している事や、捺印、署名漏れなどが起こります。確かに申請書類は受講者人数によっては段ボール一箱分近い資料になり、大変な量となります。受講者ごとに不足書類が無いかチェックシートで確認するとミスが防げると思います。また助成金は受講されていた人の署名、捺印もあります。

訓練の途中で退社してしまう人でも要件をクリアすれば助成金の対象となるので、退職日に合わせて必要書類に署名、捺印をもらいましょう。退職後、日にちが経過してからだと署名等を頂くのに時間がかかり申請に間に合わないと大変です。

 

 

まとめ

今回はよくある失敗例を挙げさせて頂きました。

実際、申請になると2ヶ月間の中で申請準備を進めて行きます。繁忙期と重なると時間的に厳しい時もあるかもしれません。しかし時間的猶予が少ない場合、挙げさせて頂いたような失敗が起きやすいです。助成金の申請はゆとりを持って行う事で、失敗を事前に防げるかもしれません。

また、申請前に厚生労働省のホームページで改めて申請要件を確認すると凡ミスが減らせると思います。

 

 

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