知らなかったでは手遅れ、厳しくなる助成金審査

理美容関係は助成金が活用しやすい業界と言われています。助成金センターの担当者に確認しても美容室、理容室の支給申請は非常に多いようです。ここからがポイントですが、提出書類の不足、不備が多く審査が厳しくなっているということです。不備を指摘され是正で済めばいいのですが、もし「不正受給」と判断されるとどうなるでしょうか?

 

【確実な受給のために経営者が知っておくべきこと】

1. そもそも「不正受給」とは?

もともと存在しなかった書類や、実態と異なる書類を作成して提出を行い、助成金を受けようした場合のことを言います。つまり、「故意に偽って助成金を受給すること」を不正受給と言います。ここで注意して頂きたいのは、助成金が実際に支給されたかどうかは問われないという点です。

 「申請をするだけでも不正受給」になるので、安易な気持ちで助成金の手続きを行わないようにして下さい。

昨今、「人気の助成金、返済不要、最大で1,000万円まで、まずは無料診断で。」等の広告をよく目にしますが、このような甘いお話に乗ると後で痛い目に合うかもしれません。

 

2.不正受給と判明すると、待っているのは?

都道府県の労働局から以下の内容が公表される場合があります。

・事業主の名称、代表者氏名

・事業所の名称、所在地、概要

・不正受給の金額、内容

  • 不支給または支給が取り消しされます。すでに助成金支払い済の場合には、全額返還が必要です。
  • 悪質な場合は詐欺、脅迫、収賄罪法等が適用され刑事告発が行われます。
  • 不正受給してから、3年間は、雇用保険料を財源とした全ての助成金を受けられません。

参照:厚生労働省 雇用関係助成金に共通の要件等

 

3. 申請前に必ず確認すべき点は?

そもそものお話になりますが、以下の内容を正しく網羅している就業規則があり、労働基準監督局に届け出ているかどうかを確認しましょう。

(届出の義務は10人以上を雇用する事業所という定義がありますが、助成金を活用する美容室、理容室は10名未満であっても労働局への届出をお勧めします)

 

  • 必ず記載しておかなければいけない内容
  • 労働時間関係

始業及び終業の時刻、休憩時間、休日、休暇並びに労働者を二組以上に分けて交替に就業させる場合においては就業時転換に関する事項

  • 賃金関係

賃金の決定、計算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期並びに昇給に関する事項

  • 退職関係

退職に関する事項(解雇の事由を含みます。)

 

  • 事業場でルールを取り決める場合には記載しておかなければいけない内容
  • 採用関係

労働契約の期間に関する事項、期間の定めのある労働契約を更新する場合の基準に関する事項(期間の定めのある労働契約を更新する場合に限る)

  • 退職手当関係

適用される労働者の範囲、退職手当の決定、計算及び支払の方法並びに退職手当の支払の時期に関する事項

  • 臨時の賃金・最低賃金額関係

退職手当を除く臨時の賃金等及び最低賃金額に関する事項

  • 費用負担関係

労働者に食費、作業用品その他の負担をさせることに関する事項

  • 安全衛生関係

安全及び衛生に関する事項

  • 職業訓練関係

職業訓練に関する事項

  • 災害補償・業務外の傷病扶助関係

災害補償及び業務外の傷病扶助に関する事項

  • 表彰・制裁関係

表彰及び制裁の種類及び程度に関する事項

⑧ その他

事業場の労働者すべてに適用されるルールに関する事項

参照:厚生労働省 モデル就業規則について

 

  • 上記内容の就業規則が整っていることを前提に最低でも以下を確認ください

 

  • 雇用保険加入の事業主であるか
  • 社会保険・労働保険への加入をしているか(法人の場合)
  • 賃金が最低賃金を下回っていないか
  • 時間外手当が支払われているか
  • 出勤簿・賃金台帳等の裏付けとなる関係書類があるか、その整合性がとれているか

 

【最低賃金はどうやって算出すれば良いの?】

(所定内給与×12か月)÷{(365日-休日数)×1日の所定労働時間}

の金額が各都道府県の最低賃金と同額以上であれば大丈夫です。就業規則に記載された休日数、所定労働時間で計算ください。

ちなみに東京の2018年10月からの最低賃金は暫定的ですが985円になりそうです。

参照:厚生労働省 最低賃金額以上かどうかを確認する方法

 

【所定内給与は具体的には?】

毎月、定額で支払われる賃金で基本給と諸手当の合計になります。残業代、賞与、通勤手当、精皆勤手当、家族手当等は対象外となります。また、住宅手当は家賃に関係なく一律に支払われている場合等は対象にできることもあります。

 

【みなし残業代を支払っている場合は時間外手当を確認する必要はない?】

確認する必要があります。時間外手当は所定労働時間を超えた時間を毎月算定して支払う必要があります。みなし残業代を毎月同額で設定している企業では12月、3月にみなし残業代が実際の残業時間分をカバーできていないケースもあります。その場合は、不足金額を別途、支払うことを支給要件に加えられることもあり得ることから必ず確認しましょう。

 

【裏付けとなる書類ってどんなものがありますか?】

雇用契約書または労働条件通知書は必ず準備しておきましょう。就業規則に明記している内容と一文一伍でも違いがないようにしておきます。

経営者が自ら申請業務を行うことも「知らなかった」にならないための重要なポイントだと思います。そのために社会保険労務士事務所等にアドバイスを受けながら改めて助成金制度を学んでみましょう。

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